Movimentações Financeiras
A segunda aba lateral é dedicada às Movimentações Financeiras. Este é o módulo operacional do sistema, onde você realiza e acompanha todos os lançamentos de contas a pagar e contas a receber para garantir um controle rigoroso do seu fluxo de caixa.
Visão Geral e Indicadores do Mês
No topo da página, você encontra um painel sintético com o resumo consolidado do período selecionado:
- Saldo Atual: Posição financeira disponível.
- Receita: Valor total das entradas no mês.
- Despesa: Valor total das saídas no mês.
- Saldo Mensal: Resultado líquido das movimentações do período.
Filtros Inteligentes e Localização de Lançamentos
Com o passar do tempo e o aumento no volume de transações, é normal esquecer detalhes de pagamentos passados. O Azume resolve isso disponibilizando o botão Filtros (no canto superior esquerdo), permitindo localizar rapidamente qualquer entrada ou saída cadastrada.
Na barra superior, você também conta com:
- Destacar sem anexo: filtra de forma prática os lançamentos que ainda não possuem comprovante anexado.
- Exportar: Permite gerar relatórios com a listagem completa das movimentações em formato Excel e PDF para conferência e auxiliar sua contabilidade, tornando tudo mais prático.
Estrutura da Listagem de Lançamentos
As receitas e despesas são apresentadas de forma organizada e fácil de visualizar, contendo as seguintes informações:
- Data: Dia referente ao lançamento ou liquidação.
- Descrição: Identificação clara do item (ex: Folha de Pagamento, Conta de Luz, Honorários, Materiais de Obra).
- Categoria: Tag de classificação financeira (ex: Receitas de Obras e Projetos, Internet, Pro Labore, Aluguel).
- Conta: Conta bancária ou caixa associado à transação (ex: Banco Sicredi).
- Valor: Montante financeiro do evento — exibido em verde para entradas/receitas e em vermelho para saídas/despesas.
Recursos e Ações Rápidas
- Saldo do Final do Dia: Ao término das movimentações de cada data, o sistema exibe uma linha informativa em azul indicando o Saldo do final do dia, facilitando a conciliação.
- Gerenciamento do Lançamento: No canto direito de cada item, você encontra atalhos para Visualizar detalhes, Editar, Anexar comprovante e Excluir.
- Novo Lançamento: O botão circular (+) no canto inferior direito permite cadastrar uma nova receita ou despesa de forma rápida a qualquer momento. Ao passar o mouse por cima do ícone, é aberto o Popup a seguir, onde você pode adicionar Receita, Despesa e Transferência, caso você possua mais de uma Conta Corrente. Ao clicar na opção desejada, abrirá um novo quadro, onde você irá preencher conforme a movimentação.
- Lançamentos: Aqui você preenche o lançamento de forma prática!
- Valor
- Conta de Débito/Crédito
- Centro de Custo
- Categoria
- Descrição: Uma descrição que combine com o lançamento
- Cliente/Fornecedor
- Data de Pagamento
- Botão de “Check”, se foi Pago ou Recebido
- Data de Pagamento
- Número do Documento (Nota Fiscal, Fatura, ou controle interno)
- Observação: Caso você queira adicionar alguma observação referente ao lançamento
- Anexo: Permite anexar PDF, imagens, documentos em Word, Excel, etc.
- Despesa/Receita Recorrente: Sabe aquela Despesa que bate o “ponto” mensalmente? Você pode provisionar Receitas e Despesas, basta clicar na opção “Despesa Mensal Recorrente”
Dica do Financeiro!
Fazer o provisionamento/lançamento de Despesas e Receitas Recorrentes ou Parceladas vai gerar lançamentos automáticos para os próximos meses, desse movo seu fluxo de Caixa será muito útil na gestão financeira da sua empresa! Uma foto abaixo, somente para a demonstração de um período que não aconteceu, porém, existem Contas Fixas já provisionadas: